外貿(mào)FOB的出貨流程是怎樣的？一文告訴你提單和電放的操作

一個(gè)剛?cè)胄械耐赓Q(mào)小白在論壇發(fā)帖求助，公司給他分了一個(gè)老客戶，他只知道收到PO就給客戶發(fā)PI催付定金，然后下生產(chǎn)通知，貨好了告訴貨代來(lái)提。

后面的流程就不知道了，于是請(qǐng)教網(wǎng)友，能不能指導(dǎo)一下他后面應(yīng)該做哪些事情？

其實(shí)這種情況，公司都有給他分配老客戶，按理來(lái)說(shuō)是會(huì)讓一個(gè)公司的老外貿(mào)員帶一帶他的，但網(wǎng)友說(shuō)公司人比較少，也可能礙于臉皮薄不好請(qǐng)教。

我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)外貿(mào)FOB的出貨流程，告訴你提單和電放的操作。

做FOB的話，客戶會(huì)在當(dāng)?shù)貒?guó)家找一個(gè)貨代，然后客戶國(guó)家的貨代會(huì)安排一家他們經(jīng)常合作的中國(guó)貨代來(lái)聯(lián)系你。我們把這個(gè)貨代俗稱為指定貨代。

指定貨代聯(lián)系你后，你需要發(fā)一份booking order（托書(shū)）給指定貨代，主要是為了提供給指定貨代你們貨物的件數(shù)、體積、毛重，貨物描述和HS編碼這些主要信息。

指定貨代是負(fù)責(zé)去向船公司刷艙位的（類似于12306搶票），刷到后會(huì)問(wèn)你是否接受這個(gè)船期，如果能接受，他們就向船公司把這個(gè)艙位定下來(lái)了。

艙位定下來(lái)后，指定貨代會(huì)給你發(fā)一個(gè)入貨通知（Booking confirmation），有了這個(gè)，你就可以找拖車去碼頭提箱了。入貨通知上有提單號(hào)。

你可以選擇自己找拖車，也可以選擇讓指定貨代幫你聯(lián)系拖車，看誰(shuí)的車隊(duì)便宜了。

報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)行也是，可以自己找報(bào)關(guān)行，也可以用指定貨代推薦的報(bào)關(guān)行，報(bào)關(guān)費(fèi)差別不大。

提箱后，車隊(duì)會(huì)給你集裝箱號(hào)和鉛封號(hào)，以及集裝箱皮重，還有司機(jī)電話和車牌號(hào)。

這時(shí)候你就可以打電話聯(lián)系司機(jī)，必要時(shí)加個(gè)微信，把工廠地址發(fā)給司機(jī)，如果工廠在村莊里，要提前告訴司機(jī)哪里有限寬或者限高，免得司機(jī)卡住過(guò)不來(lái)。

貨裝上后，就可以制作箱單和Commercial Invoice了。

報(bào)關(guān)員主要是需要你的箱單，commercial invoice，申報(bào)要素。有的報(bào)關(guān)行需要你自己填報(bào)關(guān)單，有的報(bào)關(guān)行會(huì)幫你填報(bào)關(guān)單。預(yù)配艙單報(bào)關(guān)員也會(huì)幫你填，你也可以自己填。

指定貨代會(huì)和你核對(duì)提單副本。

自己先確認(rèn)一遍提單副本有沒(méi)有問(wèn)題，沒(méi)有問(wèn)題的話正式提單內(nèi)容也跟這個(gè)一樣，加蓋公章賦予法律效力。

如果你們跟客戶的付款條款是出貨后，到港前付尾款的話，發(fā)提單副本給客戶催付款沒(méi)問(wèn)題。

提單開(kāi)船后出，具體幾天跟貨代確認(rèn)就好了。

提單分兩種，正本跟電放，電放提單就是以電子件形式出提單，但是電放提單一旦出了就代表你已經(jīng)放棄貨權(quán)，所以沒(méi)有收齊尾款之前別出電放單。

如果看文字看不太明白的話，上面也有這樣一張F(tuán)OB出貨流程圖，可以結(jié)合文字對(duì)照看一看哦。